Mettez du jeu collectif dans vos équipes !

Flash Meeting est un service logiciel qui accompagne vos équipes au quotidien.

Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. Henry Ford.

Le Daily meeting

Flash Meeting vous aide à structurer vos réunions quotidiennes.

Une équipe engagée

Fédérez votre équipe autour d'objectifs communs.

Traçabilité des évènements

Capitalisez vos données quotidiennes.

Simple & efficace

Un logiciel accessible et intuitif.

Flash Meeting, votre outil essentiel pour animer vos réunions quotidiennes

Flash Meeting au service de la méthode de Daily Meeting :

  • Pilotez simplement les engagements quotidiens de votre équipe
  • Partagez les évènements clefs
  • Notez et photographiez les évènements du terrain avec l'application mobile iOs et Androïd

Fonctionnalités

Flash Meeting est un service conçu avec et pour des entreprises. Il permet à vos équipes de se synchroniser lors de leurs réunions quotidiennes.

Une gestion simplifiée des équipes au sein de vos établissements.

Flash meeting vous permet de créer des équipes, des thèmes structurants et de visualiser simplement les points bloquants.

  • Les équipes sont indépendantes.
  • Vous créez des thèmes structurants (Production, qualité, ...).
  • Créez des événements et soyez informés du suivi des actions.

Gérer vos sites, vos équipes, les utilisateurs

Flash Meeting est ouvert et permet d'être configuré selon l'organisation de votre entreprise,

  • Définir des sites, ou ateliers indépendants.
  • Gérer des équipes, des thèmes selon leurs métiers.
  • Ajouter des photos,archiver .

Une application mobile pour vous accompagner lors de vos déplacements

Notez rapidement les évènements clefs avec votre smartphone.

Tout Manager a besoin de collaborateurs informés et sereins

  • Etre informé de l'activité régulièrement.
  • Partager les informations utiles au groupe.
  • Flash meeting permet un échange court et efficace

Une application mobile pour vous assister lors de vos tours d'usines et d'ateliers

L'application mobile a été pensé pour vous aider durant vos Gemba Walk en favorisant les prises de notes rapides et remontées d'information à traiter lors des AIC.

  • Ajout de photo, prise de note rapides.
  • La prise en compte est immédiate sur les tableaux représentants vos équipes.
  • Une application mobile pour Androïd et iOS.

Flash Meeting en quelques étapes

01

Créez vos sites

Un site représente une entité autonome.

02

Créez vos tableaux

Un tableau représente votre équipe.

03

Définissez des thèmes structurants

... selon votre métier.

04

Intégrez vos collaborateurs

Ceux-ci peuvent intervenir sur plusieurs sites, ou équipes, ...

05

Créez des évènements

... par un simple clic.

06

Visualisez les engagements de chacun

... d'un simple coup d'oeil.

Services et Installation

Flash Meeting est un service WEB. Il peut être installé selon 3 types de besoins.

Ordinateur/serveur autonome

Nous fournissons le matériel, configuré et prêt à être installé dans votre entreprise.
La solution la plus rapide et simple pour valider un usage dans votre établissement.

En mode SaaS sur nos serveurs

Nous fournissons l'infrastructure nécessaire et vous donnons accès à Flash Meeting.

Installé sur vos serveurs

Nous installons une instance dockérisée sur l'un de vos serveurs afin de répondre plus sereinement aux besoins de vos équipes.

Copies d'écran

FlashMeeting est simple et vous permet de visualiser l'essentiel des évènements gérés par votre équipe.

Vue d'ensemble

Evenement et équipe

Vue par semaine

Affichage sur plusieurs semaines

Création d'une nouvelle équipe

Gérez simplement vos équipes

Vue globale des équipes par site

Visualisez vos équipes

Thème et notes

Une vision simplifiée

Création de thème

Classez par thèmes les évnèements

Fonction Chonomètre

Gardien du temps

Nouvel évènement
Crééer vos aévènements rapidement

Une saisie simplifiée

Thèmes et visuels couleurs

Web

Nouvel utilisateur

Simple utilisateur ou administrateur

Gérer les sites selon la configuration de votre atelier

Web

Partager des engagements est plus important que partager un état d’avancement

Les principes de fonctionnement de Flash Meeting :

  • Diffuser l’information utile au groupe,
  • Prendre des décisions rapides sur des événements quotidiens,
  • Consolider les engagements de chacun envers le groupe.

Il y a deux types d’évènements, les engagements et les informations. Nous vous conseillons de :

  • Rédiger un engagement par un verbe d’action à l’infinitif (ex : planifier le changement d'équipement)'
  • Rédiger une information par l’intitulé seul de l’événement (ex : visite client)

Les avantages

  • Le daily meeting permet aux membres de l'équipe de s’aider

Engagés ou impliqués ?

  • Les personnes impliquées participent et contribuent aux actions.
  • Les personnes concernées participent et observent uniquement lors des réunions.
  • Les questions posées par les personnes concernées doivent être traitées après la réunion. Il est important de traiter les sujets évoqués lors d'une autre réunion et se focaliser sur le daily meeting en cours.

De quoi parlons-nous ?

  • Qu'ai-je accompli hier qui intéresse le groupe ?
  • Que vais-je accomplir aujourd'hui ?
  • Quels sont les obstacles qui m'empêchent d'avancer ?

Combien de temps ?

  • Les daily stand-up doivent se limiter à Quinze minutes ou moins, utilisez le chrono pour vous challenger

A quel moment réaliser le Flash meeting ?

  • Peu importe le moment mais toujours au même moment
  • Trouvez un créneau qui satisfasse à l’ensemble du groupe en terme de disponibilité. Tous les Flash meeting démarrent à l’heure convenue.

Questions fréquentes

  • Quelles sont les différences entre eAssignation et Flash Meeting ?

    eAssignation est l'ancienne version de notre outil d'Animation à Intervalle Court (Daily meeting). Les différences principales sont :

    • Gestion multi sites facilitant l'usage sur plusieurs ateliers ou plusieurs locaux,
    • Gestion simplifiée des remontées d'évènements entre AIC (CODIR, Ligne de production, ..),
    • Amélioration visuelle des équipes, des évènements, ...
    • Gestion du multi langue : Anglais, Français, Espagnol, Portuguais, ...
    • Possibilité d'ajouter un QQOCP aux évènements pour un meilleur suivi des actions,
    • Gestion des utilisateurs, des droits , ...
    • Service Mobile disponible sur les deux plateformes iOS et Androïd permettant de faciliter vos prises de notes durant les Gemba Walks,
    • Ajout d'un mode de "Consultation",
    • Ajout d'une horloge pour "cadrer" vos réunions temporellement,
    • Ajout de photos aux évènements
    • Affichage des évènements par journée ou par semaine,
    • Création de synthèse d'activités et export de données (fichier csv),
    • Mode de lecture "Focus" par thème sélectionné.

  • Peut ont tester Flash Meeting avant achat ?

    Oui. Merci de nous contacter pour plus de détails sur ce sujet !

  • Quel est le modèle économique proposé?

    Flash Meeting est disponible par un achat de licence ou par usage au nombre d'équipe. Chaque licence est indépendante du nombre d’utilisateur.

  • Tout à fait, nous pouvons former vos personnels et vous accompagner dans la bonne pratique des Animations à Intervalle Court. Ces formations peuvent être prises en charge par vos OPCO et se déroulent générallement dans vos locaux.

  • Lors de la création d'un évènement, celui-ci peut être attribué à une ou plusieurs personnes dans une équipe.

  • Chaque jour, un email est envoyé à tous les collaborateurs concernés ayant des actions à mener. Il s'agit d'un simple rappel qui peut être paramétré.

  • Tout événement terminé est archivé et reste consultable pour l'équipe ou par export en fichier .csv.

  • Nous supportons les mobiles iOS et Androïd. Ces deux applications sont disponibles sru les store respectifs.

Nous contacter

Notre équipe est basée en Normandie, France.

Notre Adresse

29, Rue Jean Louis Cartigny 14760 Bretteville-sur-Odon - France

Email

contact@prod-eo.com

Nous appeler :

+33 (0)2 31 47 36 40

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