Un outil de synchronisation adapté aux industries

Voir et prendre connaissance ensemble, comprendre et agir ensemble

Flash Meeting facilite les réunions quotidiennes de synchronisation

Flash Meeting renforce la dynamique d’équipe, en générant la motivation par l’implication des participants, en favorisant la communication et en accélérant la résolution de problèmes.

Des équipes impliquées

Une communication visuelle pour partager au sein d'une équipe des informations essentielles

Une consultation des évènements simplifiée

Dans un soucis de transparence, Flash Meeting vous aide à identifier instantanément les problèmes

Aucune perte de données

Toutes vos données sont archivées et accessibles à tout instant

Un rappel quotidien par email

Si besoin, vous recevez à une heure programmée un récapitulatif des évènements à venir

Fonctionnalités

Flash Meeting est un logiciel web. Il a été conçu avec des industriels et pour les industriels. Il permet à vos équipes de synchroniser les engagements de chacun lors des réunions quotidiennes.

Une gestion simplifiée des tableaux au sein de vos établissements.

Flash meeting vous permet de créer des équipes, des thèmes structurants et de visualiser simplement les points bloquants.

  • Les équipes sont indépendantes.
  • Vous créez des thèmes structurants (Production, qualité, ...).
  • Créez des événements et soyez informés du suivi des actions.

Gérer vos sites, vos équipes, les utilisateurs

Flash Meeting est ouvert et permet d'être configuré selon l'organisation de votre entreprise,

  • Définir des sites, ou ateliers indépendants.
  • Gérer des équipes, des thèmes selon leurs métiers.
  • Animer des réunions quotidiennes.

L’animation à intervalle court ( A.I.C. ), fait partie des outils d’organisation "Lean".

L’AIC est un point intermédiaire qui permet de pouvoir réagir au plus vite à une dérive.

Flash Meeting est un parfait outil de communication permettant de prévoir et d’anticiper des dérives au sein d'une équipe, d'une ligne de production, .. et de réorienter les actions pour revenir à l’objectif .

Tout Manager a besoin de collaborateurs informés et sereins

  • Etre informé de l'activité régulièrement.
  • Partager les informations utiles au groupe.
  • Flash meeting permet un échange court et efficace

Flash Meeting en quelques étapes

01

Créer vos sites

Un site représente une entité autonome.

02

Créer vos tableaux

Un tableau représente vos équipes.

03

Définissez des thèmes structurants

Qualité, Production, HSE, ... selon votre métier

04

Créer vos collaborateurs

Ceux ci peuvent intervenir sur plusieurs sites, ou équipes, ...

05

Créer les évènements

Lors de vos Animations à Intervalle Court, ajouter des évènements par un simple clic.

06

Visualiser la charge de vos équipes

Des évènements en retard, des actions urgentes... Flash Meeting permet à votre équipe de visualiser les engagements de chacun

Services et Installation

Flash Meeting est un service WEB. Il peut être installé selon 3 types de besoins.

Ordinateur/serveur autonome

Nous fournissons le matériel, configuré et prêt à être installé dans votre entreprise.
La solution la plus rapide et simple pour valider un usage dans votre établissement.

En mode SaaS sur nos serveurs

Nous fournissons l'infrastructure nécessaire et vous donnons accès à Flash Meeting.

Installé sur vos serveurs

Nous installons une instance dockérisée sur l'un de vos serveurs afin de répondre plus sereinement aux besoins de vos équipes.

Copies d'écran

FlashMeeting est simple et vous permet de visualiser l'essentiel des évènements gérés par votre équipe.

Vue d'ensemble

Evenement et équipe

Vue par semaine

Affichage sur plusieurs semaines

Création d'une nouvelle équipe

Gérez simplement vos équipes

Vue globale des équipes par site

Visualisez vos équipes

Thème et notes

Une vision simplifiée

Création de thème

Classez par thèmes les évnèements

Fonction Chonomètre

Gardien du temps

Nouvel évènement
Crééer vos aévènements rapidement

Une saisie simplifiée

Thèmes et visuels couleurs

Web

Nouvel utilisateur

Simple utilisateur ou administrateur

Gérer les sites selon la configuration de votre atelier

Web

Partager les engagements est plus important que partager un état d’avancement

Les principes de fonctionnement de Flash Meeting :

  • Diffuser l’information utile au groupe,
  • Prendre des décisions rapides sur des événements quotidiens,
  • Consolider les engagements de chacun envers le groupe.

Il y a deux types d’évènements, les engagements et les informations. Nous vous conseillons de :

  • Rédiger un engagement par un verbe d’action à l’infinitif (ex : planifier le changement d'équipement)'
  • Rédiger une information par l’intitulé seul de l’événement (ex : visite client)

Les avantages

  • Le daily meeting permet aux membres de l'équipe de s’aider

Engagés ou impliqué ?

  • Les personnes engagées participent et contribuent aux actions.
  • Les personnes impliquées participent et observent uniquement lors des réunions.
  • Les questions posées par les personnes impliquées doivent être traités après la réunion. Traitez le sujet évoqué lors une autre réunion

De quoi parlons-nous ?

  • Qu'ai-je accompli hier qui intéresse le groupe ?
  • Que vais-je accomplir aujourd'hui ?
  • Quels sont les obstacles qui m'empêchent d'avancer ?

Combien de temps ?

  • Les daily stand-up doivent se limiter à Quinze minutes ou moins, utilisez le chrono pour vous challenger

A quel moment réaliser le Flash meeting ?

  • Peu importe le moment mais toujours au même moment
  • Trouvez un créneau qui satisfasse à l’ensemble du groupe en terme de disponibilité. Tous les Flash meeting démarrent à l’heure convenue.

Questions fréquentes

Nous contacter

Notre équipe est basée en Normandie, France.

Notre Adresse

29, Rue Jean Louis Cartigny 14760 Bretteville-sur-Odon - France

Email

contact@prod-eo.com

Nous appeler :

+33 (0)2 31 47 36 40

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